엑셀 COUNTIF 함수 사용방법(초간단 설명)

안녕하세요. 지난번 엑셀 IF 함수는 모두 잘 익히셨나요? 엑셀 및 한글 등 학업 및 업무 중에 도움이 되실만한 함수와 기능들을 설명드리고 있는데요. 이러한 내용들을 블로그나 카페 등에서 눈으로만 익히고 실제로 연습을 하지 않으면 실제 사용할 때 잘 기억도 나지 않고, 응용도 어렵습니다. 반드시 엑셀이나 한글 프로그램을 설치하신 후 관련 함수 및 기능들에 대해 연습해보시기를 적극 추천드립니다. 한번 해본 것과 눈으로 보기만 하고 넘어간 것은 엄청난 차이가 있습니다.

꼭 연습과 복습을 하시어 본인의 지식으로 습득하시길 바랍니다.

 

 

 

엑셀 COUNTIF 함수

이번 시간에는 지난번 IF 함수와 더불어 업무에서 가장 빈도수가 높게 사용하는 COUNTIF 함수에 대해 구문 설명과 사용방법, 예시 등을 통해 쉽게 설명드리도록 하겠습니다.

엑셀 COUNTIF 함수는 구문 내 두 개의 인자 값을 갖고 있습니다.

•  range : 범위, 조건문에 비교 대상이 되는 범위를 지정합니다.
•  criteria : 조건, 수식, 조건에 해당하는 수식을 입력해주거나 조건에 매칭 되는 값을 넣어줍니다. 

 

엑셀 COUNTIF 함수

 

엑셀 COUNTIF 함수 예시

 

그림에서 보시는 바와 같이 성별이라는 전체 영역을 범위로 지정하였습니다. 그림에서 보시면 옅은 하늘색으로 표시됨을 알 수 있습니다. 함수에서는 E14:E30으로 표기되는데 E행 14열부터 같은행30열까지를 지정됐음을 의미합니다.

실제 함수 작성 시 해당 부분은 마우스로 드래그하면 자동으로 범위가 지정됩니다. 여기서 해당 범위를 고정하고 싶으시면 '$'를 앞뒤에 붙여주시면 절댓값으로 변경이 되어 함수를 복사하여도 변경되지 않습니다. '$E$14:$E$30'으로 표기한다면, 어떠한 위치에서도 동일한 범위를 참조하게 됩니다.

그다음 두 번째 서식에서는 "남"을 표기해주었습니다. 즉 "해당 성별의 범위 중 '남'으로 표기된 글자에 해당하는 숫자를 세라"라는 의미로 이해하시면 되겠습니다. 바로 옆에는 같은 영역에 '여'를 입력하여 남자와 여자인 경우가 각각 몇 명인지를 확인하는 함수를 작성하였습니다.

 

엑셀 COUNTIF 함수

 

 

 

엑셀 COUNTIF 함수

 

엑셀 COUNTIF 함수 결과

 

위에 그림을 보시면 '남'으로 작성된 함수에는 숫자 5가, '여'로 작성된 함수에는 숫자가 12로 나타남을 확인할 수 있습니다. 실제 성별 영역에서 남자는 5명이 있으며, 여자는 12명이 있음을 알 수 있습니다. 그림에서 쉽게 확인하실 수 있도록 각각을 분홍색과 노란색으로 표기하였습니다. IF 함수와 더불어 COUNTIF 함수도 학업과 업무 중 빈도수가 높게 사용되고 있는 함수입니다. 머릿속에 잘 익혀두신다면, 간단한 사용방법으로 높은 효과를 보실 수 있는 핵심적인 엑셀 함수입니다. 반드시 실습을 통해 해당 함수를 익혀두시기를 적극 추천드립니다. 감사합니다.